Personalisierte Dialogpost-Mailings
Aus einer Hand
Ihr Mailing wird von Anfang bis Ende komplett bei uns im Haus hergestellt.
Damit brauchen Sie nur einen Ansprechpartner für Design, Fertigung und Personalisierung bis zur Übergabe an das Versandunternehmen.
Sichere Datenwege
Ihre Daten verlassen nie unser Haus – nur die gedruckten Sendungen.
Sogar die Adressenprüfung – ein Abgleich mit der aktuellen Datenbank der Deutschen Post – erfolgt auf unserem Server.
Portoermäßigung
Wir suchen für Sie die günstigste Versandart und die maximale Ermäßigung.
Intelligent sortiert erreichen wir Portoermäßigungen bis über 60 %, die wir in vollem Umfang an Sie weitergeben.
Auch mit Beilagen
Von der Postkarte bis zum umfangreichen Mailing mit Materialmuster oder Geschenk.
Wir beraten Sie von der sicheren Verpackung über den günstigsten Versandweg bis hin zur kürzesten Laufzeit.
Mit Personalisierungen erreichen Sie Ihre Zielgruppen
Jeden erreichen
Telefon-, E-Mail- und Printwerbung dürfen lt. Gesetz nur eingeschränkt verbreitet werden. Mit personalisierten Print-Mailings dürfen Sie jeden ansprechen.
Wissen nutzen
Sie speichern notwendige Informationen über Ihre Kunden, wie Alter, Kaufdatum, Produktlaufzeit? Dann verknüpfen Sie dieses Wissen mit Neuem – zu deren Nutzen.
Mehrwert verkauft
Versuchen Sie in jedem Kontakt für den Adressaten einen Mehrwert zu übermitteln. Dann wird er Ihre Informationen nicht nur lesen, sondern darauf positiv reagieren.
Moderne Wege
Halten Sie Verbindung zu Kunden auch über moderne Kommunikationswege wie Whatsapp oder Messenger und informieren z.B. mit „Ihr Fahrzeug ist jetzt abholbereit“.
Massenweise – und dennoch punktgenau.
Wer über die Adresse hinaus intelligent personalisiert, hat bessere Chancen, einen Dialog anzustoßen.
Personalisierte Dialogpost-Mailings: individualisiert in Texten, Bildern, Unterschriften, Barcodes,
Mailings, Karten, Schachteln, Etiketten …
Dialog statt Monolog:
Nutzen Sie das Wissen, das Sie über jeden einzelnen Empfänger haben – zu DESSEN Vorteil!
Sie werden sich wundern, wie Ihre Rücklaufquote ansteigt.
Infos zur Deutschen Post:
- Premiumadress können wir in 7 Produktvarianten voreinstellen. Interessant sind im Regelfall nur BASIS und REPORT
- Nur für fehlerhafte Adressen und nicht zustellbare Sendungen verlangt die Deutsche Post eine Gebühr.
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Adressenfehler vor dem Versand finden und korrigieren
Der erste Eindruck entsteht beim Empfänger schon, wenn Name und Adresse richtig oder falsch geschrieben sind. Daher empfehlen wir unseren Kunden immer den Datenabgleich mit der Vergleichsdatenbank der Deutschen Post. Diese Vergleichsdatenbank wird vierteljährlich aktualisiert und steht dann auf unserem firmeninternen Server.
Nun können wir über unseren Server Ihre Adressendaten abgleichen, ohne Daten außer Haus geben zu müssen. Ein intelligentes Programm korrigiert dabei gleich kleine Fehler, wie beispielsweise Zahlendreher in der Postleitzahl. Adressen mit Fehlern, die nicht automatisch korrigiert werden können, markiert unser Programm. Diese Fehlerliste bekommen Sie zur Prüfung. Ebenso eine Liste der automatisch korrigierten Adressen, damit Sie Ihren Bestand aktualisieren können.
Falsche Adressen im Dialogpost-Versand erfährt man nur mit Premiumadress
Was aber passiert, wenn trotzdem Sendungen verschickt werden, die eine falsche Adresse haben? Sei es wegen eines Zahlendrehers in der Hausnummer oder dem Umzug des Empfängers? Bei Briefen mit Standardporto erhält man die Sendung mit der Anmerkung „nicht zustellbar“ kostenlos zurück. Nicht so bei Dialogpost, der Variante für günstigen Massenversand. Unzustellbare Dialogpost wirft die Post einfach weg!
Das kann man verhindern, indem die Dialogpostsendungen den Vermerk Premiumadress erhalten. Dies wird von uns zusammen mit einer Codierung über die Empfängeradressen gedruckt. Dann erhalten Sie darüber Kenntnis, wenn Briefe nicht zugestellt werden konnten. Und nicht nur das. Sie bekommen sogar Informationen zum Grund der Unzustellbarkeit zurück. Bei Umzug erhält man zudem die neue Adresse des Empfängers.
Je nach eingestellter Produktvariante wird Ihnen als Absender nur eine Information in Form einer Tabelle oder sogar die Sendung selbst zurückgegeben. Hat man teure Kataloge oder Musterbücher verschickt, können sich die Mehrkosten dafür durchaus lohnen.
Apropos Kosten: Die Post verlangt nur Gebühren wenn Probleme mit der Empfängeradresse entstehen. Bei Sendungen, die direkt zugestellt werden können, kostet Premiumadress nichts. Daher können wir diesen Service durchaus empfehlen.
Lesen Sie in unserem Journal unter anderem:
Post wirft Dialogpost-Briefe mit falscher Adresse weg
Es gilt als Selbstverständlichkeit, dass nicht zustellbare Sendungen an den Absender zurückgehen. Nicht so bei Dialogpost. Hier verschwindet der Brief sang- und klanglos im Postmülleimer. Und das ganz offiziell. Fatalerweise werden Sie darüber nicht informiert.
So geht Dialogpost 2023
Seit 1.7.2023 hat die Deutsche Post neue Preise für Dialogpost. Einladungen zu Mitgliederversammlungen, reine Preislisten und ähnliches sind weiterhin vom günstigen Dialogpost-Porto ausgeschlossen. Sparen Sie dennoch bis zu 60 Prozent Portokosten.
Go Green: Sind Printprodukte nachhaltiger als gedacht?
Betrachtet man den ökologischen Fußabdruck eines Printproduktes näher, stellt man fest, dass dieser so groß gar nicht ist. Im Gegenteil.